Regolamento Unpaved Roads 2026

Unpaved Roads 2026 — Date ufficiali

Punta Ala (GR): 25–26 aprile 2026
Val di Sole (TN): 27–28 giugno 2026
Foreste Casentinesi (FC): 19–20 settembre 2026

Unpaved Roads è un festival gravel non competitivo, che si sviluppa su strade sterrate, sentieri e strade asfaltate, riservato esclusivamente ai tesserati della Gravel Tour ASD (d'ora in poi definito anche evento o impropriamente gara o weekend).

Art. 1 – Iscrizione

Sono ammesse all'evento tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell'iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità.

Art. 2 – Affiliazione

Unpaved Roads è un evento riservato esclusivamente ai tesserati della Gravel Tour ASD.

Chi non è tesserato della suddetta società sportiva lo diventerà al momento dell'iscrizione all'evento.

L'Organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l'iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all'immagine della stessa.

Art. 3 – Certificato medico

Per tutti i partecipanti è OBBLIGATORIO presentare il certificato medico all’organizzazione, rilasciato da un centro medico sportivo o da un medico, in corso di validità.

I certificati accettati sono (1 o 2):
1. Certificato di idoneità alla pratica di attività sportiva di particolare ed elevato impegno cardiovascolare. Puoi trovare il modello qui.

2.Certificato Medico Agonistico per il Ciclismo

NOTA: Il Certificato Medico Agonistico deve essere specifico per il CICLISMO. Non possiamo accettare certificati medici emessi per altre discipline sportive quali triathlon, atletica leggera, ecc.

Il certificato medico deve avere scadenza successiva alla data dell'evento a cui si partecipa e deve essere caricato dopo l'iscrizione.

Il certificato medico dovrà essere caricato sul sito www.bikeadventureseries.com nell'area "My account" (https://bikeadventureseries.com/my-account/). Dovrà essere anche specificata la data di scadenza del certificato medico.

Qualora il certificato medico non fosse conforme, verrà rifiutato e l’iscritto dovrà provvedere a inoltrare uno nuovo conforme entro i tempi prestabiliti.

Chi non ottempererà a tale prescrizione non sarà ritenuto iscritto regolarmente e non ha diritto al rimborso della quota di iscrizione.

Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti da lui inoltrati sono veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso.

Art. 4 – Percorsi e tracce

Ogni tappa di Unpaved Roads prevede due percorsi: un percorso lungo e un percorso corto. I percorsi si sviluppano su strade sterrate, single track e strade asfaltate.

L'organizzazione fornirà a tutti i partecipanti le tracce in formato .gpx dei percorsi da seguire, ma si ricorda che, in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo legato alla sicurezza, così come alle condizioni del traffico e della viabilità, compresi lavori stradali, deviazioni, divieti e ogni altra situazione imponderabile che è possibile incontrare lungo il tracciato che abbiamo fornito, ognuno è libero, a propria discrezione, di lasciare il tracciato e riprenderlo non appena queste condizioni critiche saranno cessate e la sicurezza sarà nuovamente garantita. Si può quindi deviare dalla traccia fornita in qualsiasi momento per poi riprenderla in seguito, utilizzando strade alternative a propria discrezione, se le condizioni lo richiedono.

L'organizzazione si riserva la facoltà di modificare i percorsi fino a pochi giorni prima dell'evento.

Art. 5 – Partenza e ritiro pacco

Gli orari precisi e le modalità di ritiro del pacco evento saranno comunicati nella guida digitale dell'evento.

Una volta ritirato il pacco di accreditamento, i partecipanti potranno iniziare il percorso secondo le modalità comunicate nella guida digitale.

Art. 6 – Rispetto del codice della strada

Unpaved Roads è un FESTIVAL GRAVEL NON COMPETITIVO su strade sterrate, sentieri e strade asfaltate; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. È inoltre obbligatorio avere un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.

Art. 7 – Caratteristiche della manifestazione – avvertenza

Tutti i partecipanti devono:

essere preparati fisicamente

avere capacità di guida su sterrato

avere spirito di adattabilità

avere una buona conoscenza dell'uso del GPS e di orientamento di base

nello spirito del gravel è vietato qualsiasi tipo di supporto esterno (tranne ovviamente in casi di emergenza).

Art. 8 – Kit obbligatorio

Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria esperienza, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:

gilet catarifrangente
fischietto o campanello
cellulare
casco omologato da indossare sempre
luci anteriore bianca e posteriore rossa

Art. 9 – Iscrizioni e quota di partecipazione

Apertura iscrizioni: 12 gennaio 2026. Posti limitati: 300 partecipanti per tappa.

Dall'1 al 7 novembre 2025 è attiva una finestra di registrazione anticipata tramite Bundle con il Tuscany Trail.

Prezzo 2026

€109 per singola tappa durante il periodo Early Birds

€129 per singola tappa durante l'ultima settimana del periodo di apertura iscrizioni

Cosa include l'iscrizione

Tracce .gpx del percorso lungo e del percorso corto
Aperitivo di benvenuto con gli altri partecipanti
Ristori panoramici lungo il percorso
Ristoro finale con prodotti locali
Cappellino esclusivo Unpaved Roads
Box evento con prodotti tipici del territorio
Bottiglia di vino locale
Cartina con mappa dell'itinerario e altimetrie
Guida digitale con tutte le informazioni logistiche
Guida turistica con le informazioni sul territorio
Sconti partner e sconti su eventi Bike Adventure Series
Copertura media durante l'evento e Photo Gallery scaricabile
Copertura assicurativa per la durata dell'evento
Gadget sponsor

Art. 10 – Validità dell'iscrizione

L'iscrizione si potrà ritenere regolarmente valida solo dopo aver concluso la procedura elettronica di iscrizione con conseguente accredito elettronico dell'importo a favore dell'organizzatore e invio del certificato medico che dovrà essere caricato entro 30 giorni prima dell'evento all'interno della sezione My Account.

L'organizzazione potrà, in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio, senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l'iscrizione di chiunque.

Art. 11 – Sostituzione e rinunce alla partecipazione

Con riferimento all'Evento, non è possibile chiedere la sostituzione di un partecipante una volta iscritto. Qualora un iscritto non partecipi all'evento la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso e non è prevista la spedizione del pacco evento.

Art. 12 – Annullamento o spostamento della manifestazione

Annullamento – Se, per cause di forza maggiore come ad esempio pandemie o guerre la manifestazione non dovesse svolgersi, l'importo versato al momento dell'iscrizione non sarà rimborsato, ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida in caso di richiesta di iscrizione all'edizione successiva. L'organizzazione avrà inoltre diritto a un contributo relativo alle spese di assicurazione pari a €14,00 per lo slittamento dell'iscrizione all'anno successivo. La richiesta di iscrizione per l'anno successivo e il versamento del contributo di segreteria dovranno avvenire entro la data indicata dall'organizzazione dopo l'annullamento dell'evento.

Spostamento – Inoltre per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, quali a titolo di esempio pandemie o guerre, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell'evento o la partecipazione allo stesso da parte di un numero di persone non inferiore alla metà degli iscritti, l'Organizzazione si riserva il diritto di spostare il luogo e/o la data dell'evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per l'iscrizione sarà valida per l'evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. In questo caso non è possibile spostare l'iscrizione all'edizione dell'anno successivo.

Art. 13 – Variazioni

A fronte di sopravvenute nuove circostanze ambientali e/o sanitarie e/o in caso di modifiche del quadro normativo, l'Organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare le conseguenti ragionevoli variazioni al regolamento. Il sito internet ufficiale dell'evento dove è pubblicato questo regolamento costituisce l'unico riferimento di informazione sulla manifestazione. Non potranno pertanto essere invocati eventuali diversi contenuti presenti in precedenti comunicazioni via newsletter, sugli organi di stampa o sui social media.

Art. 14 – Approvazione, consenso, autorizzazione, etc.

Chiedendo di partecipare a Unpaved Roads ogni partecipante al momento dell'iscrizione:

Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;
Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all'organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica (Certificato Medico Agonistico per il Ciclismo o Certificato di idoneità alla pratica di attività sportiva di particolare ed elevato impegno cardiovascolare), fornendo all'organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
Dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione alla quale partecipa è un evento non competitivo e senza classifiche;
Dichiara di essere consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria e meccanica da parte degli organizzatori della manifestazione ciclistica denominata Unpaved Roads;
Dichiara di essere consapevole che non è presente nessun servizio di recupero dei ritirati, né sussistono obblighi da parte degli organizzatori di ricerca dei partecipanti sul percorso;
Dichiara di essere consapevole che non esiste nessun obbligo da parte dell'organizzazione di presidiare le strade attraversate dai ciclisti partecipanti;
Dichiara di essere consapevole che la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso;
Dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in collina e media montagna in tali condizioni;
Dichiara di essere consapevole che l'organizzatrice "Gravel Tour ASD" non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione a Unpaved Roads avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali. Ne consegue pertanto che l'ASD organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all'evento Unpaved Roads. È altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista durante Unpaved Roads quali, ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che l'evento Unpaved Roads è da intendersi quale mera riunione a partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale; – che per puro spirito di ospitalità e cortesia senza i requisiti ex art 1174 e ss Cod.civ. la ASD organizzatrice sopracitata può organizzare uno o più ristori per i partecipanti, soggetti a contribuzione volontaria, che il ciclista si impegna a versare prima di affrontare l'evento Unpaved Roads;
Dichiara che, pertanto, il ciclista che partecipa all'evento Unpaved Roads, rinunzia a intraprendere qualsiasi azione legale a qualsiasi titolo nei confronti della ASD organizzatrice sopracitata, riconoscendo che la stessa è un'associazione non professionale che agisce per fini ludici privi dei requisiti (ex art 1174 Cod.civ.)
Esprime il consenso all'utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell'Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);
Concede agli organizzatori il più ampio consenso all'uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all'organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini. La suddetta autorizzazione all'utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l'impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L'organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo. L'organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

Art. 15 – Trattamento e registrazione dei dati personali

Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato dalla seguente società:

Gravel Tour ASD

Via Giovan Battista Tiepolo 14, 59100 Prato (PO), Italia

C.F. 92112300485

I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati in conformità a quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell'Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).

TRASFERIMENTO DATI PERSONALI A ADVENTURELAB srl PER LE LORO FINALITÀ DI MARKETING.

Presa visione dell'informativa privacy, con il consenso dell'utente Gravel Tour ASD comunicherà dati personali a AdventureLab srl per le loro finalità di marketing.

PRIVACY POLICY AdventureLab srl

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016

La informiamo che i suoi dati personali anagrafici, identificativi e di contatto, acquisiti da Gravel Tour ASD e da questa raccolti nel corso dell'evento Unpaved Roads, sono trattati previo suo consenso, da ADVENTURELAB srl. (di seguito anche Partner), quale Titolare, per contattarla per fini di informazione commerciale mediante tecniche di comunicazione (posta cartacea ed elettronica, chiamate con o senza operatore, fax, sms, mms, e altre tecniche di comunicazione a distanza, messaggi tramite social media od applicazioni web).

Lei potrà conoscere quali sono i suoi dati trattati presso il Partner e, ove ne ricorrano le condizioni, esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (diritto di accesso, rettifica, aggiornamento, integrazione, cancellazione, limitazione al trattamento, alla portabilità, alla revoca del consenso al trattamento e di ottenere una copia dei propri dati laddove questi siano conservati in paesi al di fuori dell'Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati vengono conservati o trasferiti) nonché opporsi per motivi legittimi ad un loro particolare trattamento e comunque al loro uso a fini commerciali, in tutto o in parte anche per quanto riguarda l'uso di modalità automatizzate rivolgendosi a: AdventureLab Via Giulio Braga, 98 59100 Prato [email protected] o al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), contattabile via e-mail a "[email protected]" e/o via posta ordinaria all'indirizzo "AdventureLab srl Via Giulio Braga, 98 59100 Prato". La informiamo, inoltre, che, qualora ravvisi un trattamento dei Suoi dati non coerente con i consensi da Lei espressi può sporgere reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con le modalità indicate sul sito del Garante stesso.

I Suoi dati saranno conservati, in conformità alla normativa privacy tempo per tempo applicabile, e comunque per un termine non superiore a 24 mesi dal momento della raccolta.

I suoi dati non saranno diffusi e saranno trattati con idonee modalità e procedure anche informatizzate, da nostri dipendenti, collaboratori ed altri soggetti anche esterni, designati Responsabili del trattamento o, comunque, operanti quali Titolari, che sono coinvolti nella gestione dei rapporti con lei in essere o che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica, organizzativa, operativa.